Zásady ochrany osobních údajů
1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je společnost aurelinthavexa se sídlem nám. T. G. Masaryka 1280, 760 01 Zlín, Česká republika. Pro všechny dotazy týkající se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese info@aurelinthavexa.com nebo na telefonním čísle +420728813711.
Při jakýchkoli dotazech ohledně zpracování vašich osobních údajů neváhejte kontaktovat naše oddělení ochrany dat prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.
2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
Identifikační údaje
- Jméno a příjmení nebo obchodní název
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
- Adresa sídla nebo bydliště
- IČO a DIČ u podnikatelských subjektů
Finanční a obchodní údaje
- Účetní výkazy a finanční dokumenty
- Obchodní registr a související informace
- Údaje o likviditě a solventnosti
- Bankovní spojení pro účely fakturace
Technické údaje
- IP adresa a údaje o připojení
- Informace o prohlížeči a zařízení
- Cookies a podobné technologie
- Logy přístupu k našim službám
3. Účely zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro legitimní účely související s poskytováním našich služeb:
| Účel zpracování | Právní základ | Doba uchovávání |
|---|---|---|
| Poskytování služeb analýzy likvidity a solventnosti | Plnění smlouvy | Doba trvání smluvního vztahu + 3 roky |
| Komunikace s klienty a technická podpora | Plnění smlouvy / oprávněný zájem | Doba trvání smluvního vztahu + 1 rok |
| Fakturace a účetní evidence | Právní povinnost | 10 let od konce účetního období |
| Marketing a obchodní sdělení | Souhlas / oprávněný zájem | Do odvolání souhlasu |
Všechna zpracování osobních údajů provádíme v souladu s Nařízením GDPR a českým zákonem o ochraně osobních údajů. Vaše data nikdy nepoužíváme pro jiné účely, než které jsou zde uvedeny.
4. Předávání osobních údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje můžeme v omezených případech předávat následujícím kategoriím příjemců:
Zpracovatelé a partneři
- IT poskytovatelé pro hosting a technickou infrastrukturu
- Účetní a daňoví poradci
- Poskytovatelé platebních služeb
- Právní zástupci v případě potřeby
Státní orgány
Osobní údaje předáváme státním orgánům pouze v případech stanovených zákonem, jako jsou daňové kontroly, šetření finančních úřadů nebo jiné zákonné povinnosti.
Se všemi zpracovateli máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují stejnou úroveň ochrany, jakou poskytujeme my.
5. Vaše práva jako subjektu údajů
V souladu s GDPR máte následující práva týkající se zpracování vašich osobních údajů:
Právo na přístup
Máte právo získat informace o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům a k informacím o jejich zpracování.
Právo na opravu
Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.
Právo na výmaz
Za určitých okolností máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů, zejména pokud již nejsou potřebné pro původní účely zpracování.
Právo na omezení zpracování
Můžete požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů v případech stanovených GDPR.
Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte prostřednictvím e-mailu info@aurelinthavexa.com. Na vaše žádosti odpovíme do 30 dnů od jejich doručení.
6. Zabezpečení osobních údajů
Implementovali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:
Technická opatření
- Šifrování dat při přenosu i ukládání (SSL/TLS protokoly)
- Pravidelné bezpečnostní audity a aktualizace systémů
- Zabezpečené datové centrum s kontrolovaným přístupem
- Automatické zálohování s šifrováním
- Firewall a systémy detekce průniku
Organizační opatření
- Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
- Omezení přístupu k osobním údajům pouze na nezbytně nutnou míru
- Pravidelné kontroly dodržování bezpečnostních postupů
- Incident response plán pro případy narušení bezpečnosti
V případě zjištění narušení zabezpečení osobních údajů informujeme příslušný dozorový úřad do 72 hodin a dotčené subjekty údajů bez zbytečného odkladu.
7. Cookies a sledovací technologie
Na našich webových stránkách používáme cookies a podobné technologie pro zlepšení uživatelského zážitku a analýzu návštěvnosti:
| Typ cookies | Účel | Doba platnosti |
|---|---|---|
| Nezbytné cookies | Základní funkčnost webu a zabezpečení | Relace nebo 1 rok |
| Analytické cookies | Měření výkonu webu a analýza návštěvnosti | 2 roky |
| Funkční cookies | Zapamatování uživatelských preferencí | 1 rok |
Souhlas s používáním nepovinných cookies můžete kdykoli odvolat prostřednictvím nastavení vašeho prohlížeče nebo našeho cookie banneru.
8. Mezinárodní přenosy údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme primárně v rámci Evropské unie. V případě přenosu údajů do třetích zemí zajišťujeme přiměřenou úroveň ochrany prostřednictvím:
- Rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti ochrany
- Standardní smluvní klauzule schválené Evropskou komisí
- Binding Corporate Rules u nadnárodních společností
- Certifikačních mechanismů a kodexů chování
Před každým mezinárodním přenosem pečlivě vyhodnocujeme úroveň ochrany osobních údajů v cílové zemi a implementujeme dodatečná ochranná opatření podle potřeby.
9. Uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná pro naplnění účelů zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy:
Obecné zásady uchovávání
- Smluvní dokumentace: 3 roky po ukončení smluvního vztahu
- Účetní doklady: 10 let od konce účetního období
- Marketingové souhlasy: do jejich odvolání
- Technické logy: 6 měsíců od vytvoření
Po uplynutí doby uchovávání osobní údaje bezpečně odstraníme nebo anonymizujeme tak, aby nebylo možné identifikovat konkrétní osoby.
10. Změny zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat z důvodu změn v našich službách, právních požadavcích nebo technologických inovacích. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím:
- E-mailového oznámení na vaši registrovanou adresu
- Oznámení na našich webových stránkách
- Přímého kontaktu v případě podstatných změn
Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o způsobu, jakým chráníme vaše osobní údaje. Aktuální verze je vždy dostupná na našich webových stránkách.
Kontakt pro otázky ochrany osobních údajů
aurelinthavexa
nám. T. G. Masaryka 1280
760 01 Zlín, Česká republika
E-mail: info@aurelinthavexa.com
Telefon: +420728813711
Jsme k dispozici pro všechny vaše dotazy týkající se zpracování osobních údajů a rádi vám pomůžeme s uplatněním vašich práv.